Menu

Organisatoren gezocht


Maarrrr... dat betekent  dat we een clubje mensen moeten vinden dat bereid is het estafettestokje van de huidige organisatie-commissieleden over te nemen.


Daarom een dringende oproep aan  u en/of andere enthousiastelingen om u te melden  voor deelname aan de voorbereidingen van Waterfestijn Ypenburg 2012. Er heeft zich al een wijkbewoner gemeld en een ander heeft het voornemen zich aan te melden. Waarschijnlijk gaat Chantal Kuipers nog een jaartje bijtekenen. Wij zoeken leden voor de Commissie Waterfestijn 2012 die eenmalig ( je hoeft er dus niet jaren aan vast te zitten ) bereid zijn de organisatie voor 2012 op zich te nemen.

In beginsel zou het Model 2011 gekopieerd kunnen worden, maar natuurlijk heeft de te vormen commissie vrijheid naar eigen inzicht een programma samen te stellen met als kern : de Drakenbootrace. U hoeft gelukkig ook niet het wiel uit te vinden. De kinderziektes zijn we gelukkig voorbij.

Wat is er al:
- een zeer grondig professioneel draaiboek waarin alles geregeld en vermeld is;
- contacten met de dit jaar deelnemende organisaties en personen
- de ervaring van de kerngroep van dit jaar. Men is zondermeer bereid kennis , ervaring en contacten   te delen
- financiële deskundigheid bij de penningmeester van de "Stichting Evenement Ypenburg.
-Officiële instanties die bereid zijn hun medewerking te geven bij het verlenen van vergunningen etc.
- secretariële ondersteuning via de administratieve ondersteunster van het BPY, Mary Spaans.

Wat nog wel moet  gebeuren is:
- planning van de activiteit en het programma 2012
- aanvraag vergunningen
- aanvraag subsidies en werven van ( nieuwe) sponsors
- organiseren van het vrijwilligersbestand voor de dag zelf.

Wij hopen op 5 mensen die zich aanmelden met als ondergrens een drietal als kerngroep voor de hoofdactiviteiten :'- de drakenbootrace; - het gebeuren op het "land", - de muziek en de sponsoring.

Dus nogmaals:
Meldt u ! Bij twijfel:  neem contact op met de voorzitter BPY, Maarten van Muijen, om te bezien of het wat kan worden. In de loop van september hopen we een eerste bijeenkomst te beleggen met degenen die in principe bereid zijn  deze kar een keer te trekken.

DUS: MELDT U  OF MAAK ONS ATTENT OP MOGELIJKE  KANDIDATEN. WE HEBBEN U HARD NODIG !!. Wij wachten graag uw telefonische of schriftelijke reactie af op onderstaand adres.
Email: telefonisch bereikbaar op dinsdag en woensdag op nummer 3196060
Bestuur BPY, Maarten van Muijen, Voorzitter, bereikbaar op  telefoonnummer  015-3105503 of mobiel 06-53746630

Kijk voor een impressie van het Waterfestijn 2011 in het fotoalbum op www.ypenburg.nu

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn